Politique de confidentialité

Cette politique explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre du site et de la plateforme INTEGORA.

Pour les données nécessaires à la gestion du site, des comptes, de la relation commerciale, des abonnements, des paiements, de la facturation, du support et de la sécurité du service, INTEGORA agit en qualité de responsable du traitement.

Lorsqu’une entreprise cliente renseigne dans INTEGORA des informations concernant ses collaborateurs dans le cadre de ses pratiques RH et managériales, cette entreprise reste responsable du traitement de ces données. INTEGORA intervient alors en qualité de sous-traitant et les traite pour son compte, afin de fournir les fonctionnalités de la plateforme.

Sont concernés les visiteurs du site, les prospects et contacts, les clients, les administrateurs et utilisateurs de la plateforme, ainsi que les collaborateurs et autres personnes dont les informations sont renseignées par une entreprise cliente.

Les données relatives aux collaborateurs sont, dans la très grande majorité des cas, fournies à INTEGORA par l’entreprise cliente ou ses utilisateurs habilités, et non directement par la personne concernée.

Les informations indiquées comme obligatoires lors de l’inscription, de la souscription ou de l’utilisation d’une fonctionnalité sont nécessaires à la fourniture du service concerné. Les autres informations sont facultatives.

Ces informations sont enregistrées et conservées dans la base de données de la plateforme afin de permettre leur suivi dans le temps.

Selon les fonctionnalités utilisées, elles peuvent comprendre :

L’entreprise cliente veille à ne renseigner que des informations nécessaires, pertinentes et proportionnées aux finalités poursuivies. Les champs de texte libre doivent rester professionnels et se limiter à ce qui est utile à la relation de travail.

INTEGORA n’est pas conçu pour recueillir des catégories particulières de données personnelles, notamment des données de santé, des opinions politiques, des convictions religieuses, des informations relatives à l’appartenance syndicale, à l’origine ethnique, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle. Lorsqu’une situation exige la conservation de telles informations, l’entreprise cliente doit utiliser un dispositif adapté et vérifier la base juridique applicable.

Les données ne sont accessibles qu’aux personnes et organismes suivants :

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins publicitaires.

INTEGORA n’utilise aucun outil de mesure d’audience tiers, aucune régie publicitaire, et aucun service d’intelligence artificielle traitant vos données.

INTEGORA a configuré ses principaux environnements d’hébergement dans l’Union européenne. La base de données et les fichiers de la plateforme sont hébergés en Irlande, et le serveur applicatif est hébergé à Francfort, en Allemagne.

Certains prestataires utilisés par INTEGORA sont toutefois des sociétés établies hors de l’Espace économique européen ou peuvent recourir à des sous-traitants situés hors de celui-ci. Leur pays d’établissement ne correspond pas nécessairement à la localisation des données hébergées pour INTEGORA.

Lorsqu’un transfert de données personnelles hors de l’Espace économique européen intervient, il est encadré conformément au RGPD par un mécanisme approprié, tel que des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu applicable.

Les paiements sont traités par Stripe. INTEGORA ne reçoit ni ne conserve les données complètes de votre carte bancaire.

Pour la gestion de l’abonnement et de la facturation, INTEGORA conserve les identifiants Stripe du client et de l’abonnement, le statut, les dates de période, le palier retenu et les références de facture.

INTEGORA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération et la divulgation :

Aucun système ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, INTEGORA procède aux notifications prévues par le RGPD.

INTEGORA n’utilise aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d’audience. Les seuls cookies utilisés sont strictement nécessaires au fonctionnement du service et ne requièrent pas votre consentement préalable.

Le bandeau affiché en bas de page est un bandeau d’information, et non une demande de consentement. Le bouton « OK » sert uniquement à le masquer, et cette préférence est mémorisée dans votre navigateur pendant 13 mois.

Les informations de facturation saisies lors de l’inscription ne sont pas enregistrées dans votre navigateur : elles ne vivent que le temps de l’affichage de la page. Les éléments de stockage local, eux, restent sur votre appareil et peuvent être effacés à tout moment depuis les réglages de votre navigateur.

Le site charge par ailleurs ses polices de caractères depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à ce prestataire.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation, ainsi que d’un droit d’opposition et d’un droit à la portabilité lorsqu’ils sont applicables. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@integora.fr.

Lorsque votre demande porte sur des informations enregistrées dans INTEGORA par votre employeur ou l’entreprise qui vous suit, celle-ci demeure responsable du traitement : c’est auprès d’elle que vous exercez vos droits en priorité.

Si INTEGORA reçoit directement une demande de ce type, elle la transmet à l’entreprise concernée et l’assiste dans son traitement, conformément à ses obligations de sous-traitant.

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du service, des prestataires utilisés ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement significatif, les clients en sont informés.